紙の申請書を、かんたん操作でそのまま電子化
HUEワークフローはユーザー目線で「使いやすい」を追求した今までにないワークフローシステムです。
申請・承認にとどまらない業務全体の効率化、DX推進の第一歩を支援します。
3分でわかる!HUEワークフロー
HUEワークフローが選ばれる3つのポイント
- 導入がかんたん。
最短10分で設定が完了します。お使いの申請書を取り込むことで、承認フローも含めて最短10分で設定完了。
ドラッグ&ドロップのかんたん操作でフローを作成し、すぐに運用をスタートできます。稟議書、見積書、購入伺い、報告書など、関連部門への展開も楽に行えます。 - 使いやすい。
問い合わせゼロを実現します。先進的なデザインと視覚的な画面で、使いやすさを追及。
Excel同様の操作感と、メール・チャット通知からのワンクリック承認により、マニュアルいらずで誰でも迷わず利用できます。 - 圧倒的な機能。
申請にとどまらない業務全体を効率化します。電子契約など、外部システムとの連携で申請・承認後の関連作業までを自動化。
申請データの自動集計・レポート作成により、集計作業や報告に費やしていた時間を削減することができます。
インボイス制度・電子帳簿保存法対応クラウドサービスとの連携も可能です。
導入後の効果の例
社内全体の作業時間を1/3に削減!
充実の機能
- 承認フロー設定
承認フローをひとつ作成するだけで、全申請書に使いまわすことが可能。申請書ごとに処理フローを作成する手間を省き、すぐに利用を開始することが可能です。
- 入力自動サポート
申請者が入力した情報に応じて、自動計算・自動補完がされるため、必要最低限の入力のみで申請が完了します。450以上の関数を搭載し、マスタデータからの入力補完にも対応可能です。
- ディスカッション
申請内容について確認事項がある場合、チャット形式でメッセージのやり取りが可能。関係者でのコミュニケーションが申請書に紐づいて残り、電話やメールで都度確認をとる手間がなくなります。
- 部門別管理
各部門の管理者に申請の管理権限の付与が可能。設定・運用から分析まで、すべてを部門単位で設定ができるので、ワークフローを運用時に一部門が全社の設定を管理する必要はありません。
- レポート作成
承認データからリアルタイムで分析用のレポートを作成可能。集計や分析のための別システムの導入は必要なく、データがそのまま集計用に反映されるため、毎回の転記の手間や作業ミスがなくなります。
- システム連携
様々な外部システムとの自動連携設定が可能です。人事システムから最新の組織情報を取得する、チャットツールへ承認通知を送る、電子契約システムと連携し押印まで一気通貫で行う、等の様々な効率化を実現します。
料金
ワークフロー運用に必要な機能に加え、ヘルプセンターやお問い合わせ等のサポートを、すべて基本料金にてご利用いただけます。
気軽にはじめられる月額プランのほか、継続利用にお得な年額プランもご用意しております。
月額プラン(後払い)
年額プラン(前払い)
1人あたり3,000円/年(税抜)
※月額利用料の2ヶ月分を割り引いた金額になります。
オプション
オプションサービス | 内容 | 価格 |
---|---|---|
API連携 | 外部システムからのファイルアップロードによるマスタデータ更新や、外部システムへの申請データ連携が可能になります。 ※上限数を超えた場合は別途費用がかかります。 | 15,000円/月 |
容量追加(10GB) | ストレージ容量を10GB単位で増量できるサービスです。 | 1,000円/月 |
管理者トレーニング | ワークフロー設定の流れ、組織やユーザー権限の登録方法、フォーム作成手順、承認フロー設計をハンズオン形式で体験する3時間のトレーニングプログラムです。 | 45,000円/人 |
環境設定パック | 管理者トレーニングに追加して、利用開始に必要なマスタ設定およびセキュリティ設定(SSO設定、IP制御など)を含めたプランです。フォーム作成等はご自身で行えるが、初期設定に不安がある方におすすめのプランです。 | 150,000円 |
導入支援パック | 環境設定パックに追加して、フォーム作成、フロー設計1本を含めたプランです。まずは短期に稼働させたい方におすすめです。 | 237,500円 |
フォーム作成代行 | 追加の申請フォーム作成オプションです。フォーム内のヒアリング、設定・検証を含みます。 | 20,000円/申請書 |
フロー設計代行 | 追加のワークフロー設計・設定オプションです。フロー内容のヒアリング、設計・設定検証を含みます。 | 67,500円/フロー |
Web会議によるサポート | ワークフローに係る各種機能の設定方法や利用方法等に関する質問や相談をWeb会議形式で行えるサービスです。 | 30,000円/時間 |