RPA「BizRobo!」を使った業務効率化をサポートします。
シースリーインデックスでは、「BizRobo!」の導入支援を行っています。RPA(ロボットによる作業の自動化)システム
「BizRobo!」はちょっとした単純作業の自動化から大規模RPA開発まで、ご希望に沿った業務効率化が実現します。
「業務効率を飛躍的に向上させるシステム」にご興味ありませんか?BizRobo!なら、繰り返し作業をロボットが自動化します。
こんな作業を行っていませんか?
- 「画像が添付されたメールが届いたら、規定されたフォルダにダウンロードして、名前を付けて保存」
たとえ1分ほどの作業でも、多くの社員が同じことをしている場合は自動化の検討がお勧めです。
BizRobo!なら…「画像付きのメールを受信」⇒「自動で開封してダウンロード」⇒「所定のフォルダに保存」⇒「ファイル名は日付+メール送り主名」
といったプロセスを自動化することができます。
企業のDX化推進にも役立つRPA、BizRobo!がシステムの力で業務効率化をサポートします
BizRobo!とは
BizRobo!とは、RPAテクノロジーズ株式会社が提供しているRPAツールです。定期的に繰り返す単純な作業や、何らかをきっかけ(トリガー)にして行う作業など、ルールに従って繰り返す作業を自動化することができます。
RPAとは
今までは人間しかできないとされていた高度な作業を、ルールエンジン・AI・機械学習などの技術を活用して、ロボットが代行する仕組みをRPA(ロボティックプロセスオートメーション)と言います。企業のDX化推進が求められる中で、その最初の第一歩として、面倒な事務作業を機械化しようとRPA開発に取り組む企業も増えています。RPAの導入は業務の効率化を加速させる有効な手段ですが、一から開発を行うと開発費がかさんでしまうことがあります。そこで、サポートが充実しているBizRobo!を導入することでコストを抑えることが可能です。
たとえばこんな作業が自動化できます
顧客対応の自動化に
受注メールを適切なフォルダに振り分け、
内容に合ったサンクスメールを自動返信。
集計作業に
月次に複数のシートに分かれた売上データを参照して集計する作業。
書類作成に
契約書・請求書等の作成を、案件シートの
情報を決まった箇所に反映してPDF化。
当たり前のように日々繰り返している作業に、人の手を割くのはもったいないと思いませんか?
そんなお悩みも、ロボットの力を借りれば簡単に解決することができます。
BizRobo!が選ばれている4つの理由
オールインワンの料金体系だから
通常のRPA開発というと、管理機能にいくら、実行機能にいくら…と、開発が進むうちに費用が膨らむことがあります。しかし、BizRobo!は明確なライセンス単位による固定料金のため、予算の見通しが立てやすくリーズナブルに高性能なRPAを導入できます。
PC1台から全社的なRPAまで幅広く対応できるから
BizRobo!にはスケールに合わせて選べる3つのプランがあるため、PC1台で可能なデスクトップのRPA化から、複数拠点でロボットを動かす全社的なRPA開発まで対応が可能です。また、プラン間の移行を考慮された設計になっているため、まずはPC1台から試して効果があればスケールアップする場合もスムーズに移行できます。
使えば使うほどコストメリットが得られるから
BizRobo!Basicでは、ロボットの数が作り放題。1ライセンスで何百、何千というロボットを作り出している企業様も。開発を進めるほどにお得に業務効率化を推進できます。
高性能だから
画像認識を活用したシステムなど、他社RPA商品では処理ができない/安定しにくい内容でも、BizRobo!独自の機械学習機能でスムーズに実行できます。
リーズナブルに機能性の高いRPAを手に入れたいと思ったら…BizRobo!におまかせください。
BizRobo! 導入事例
社会保険労務士法人 綜合経営労務センター様
当社セミナーへの参加をきっかけにBizRobo!を導入
導入の背景
日々の業務の中でPCを使った誰にでもできる単純作業が多く存在していました。
また、年に一度の労働保険の更新など、繁忙期になると膨大な作業が発生するものの、その業務が担当制のため作業負担を均等化しにくいという問題も悩みの種だったそうです。
日常業務では勤続年数の浅い従業員が単純作業に追われて成長の機会を得られない、繁忙期には特定の職員が膨大な作業のために残業に苦しむ…そんな課題を抱えていた時、シースリーインデックスのBizRobo!セミナーにご参加いただき、導入に至りました。
RPA化した業務の内容
繰り返し発生する公文書の取得に関わる一連の単純作業をRPA化することで、業務効率化を実現しました
受信した公文書を電子申請システムからダウンロードする
ファイル名に名前をつけて規定された自社サーバ内フォルダに保存する
保存したデータを顧客用にレポート化
印刷する
RPA化で1件あたり10分かかっていた作業が30秒で完了。作業時間わずか1/20に。
さらに、顧問先に対してクラウド型人事労務ソフトの導入を推進することでデータ共有を可能にし、郵送の手間を省くことにも成功しました。コピー機を1台なくし、印刷費と通信費の削減にも繋がりました。
RPA導入の効果
RPAを導入したことで従業員が単純作業に追われることがなくなった結果、後回しになっていた別の業務に注力したり、顧客対応の質を上げることができました。業務時間の削減が可能になり、週1日だったノー残業デーが週3日になるなど働きやすさ改善にも貢献しました。
その後、RPA化第二弾として求人情報を集約するロボットも稼働しています。地域や職種ごとの求人相場の情報をお客様に提示するための作業で、これまで1件あたり5分かかっていた転記とデータ加工作業がわずか20秒で完了できるようになりました。
BizRobo!を導入する前と特に大きく変わったのは、社内の雰囲気です。RPAの活用を知ったことで、単純作業を嫌々行っていた状況から、従業員が積極的に業務効率化のために仕事の進め方を考えるというマインドに変化したのです。新規の案件に対しても、今までは手間が増えるからと消極的だった従業員がRPAの活用を前提に前向きに捉えられるようになりました。労働時間は減ったのに1.5倍の業務量をこなせるようになったことは、まさにBizRobo!の力と言うことができます。業務時間を削減しながらより多くの案件を請けられる体制が整備された結果、事実上の昇給となったこともあり、従業員様にも好評のシステムとなりました。
税理士事務所様の場合
確定申告時の人手不足解消と残業時間の抑制に成功
導入の背景
マニュアルさえあれば誰でもできる転記作業やパソコンを使った単純作業が山ほど存在していました。特に確定申告の時期には、人手不足から従業員の長時間残業が発生するという問題を抱えていました。
RPA化した業務の内容
会計ソフトから申告ソフトに1件ずつ手作業で入力し、さらに入力にミスがないか何重にもチェックをするという作業が従業員の大きな負担となっていました。 そこで、会計システムから税務システムへのデータの転記作業をRPA化しました。その他、クライアントに提示する資料のPDF化などの単純作業もRPA化することで、さらなる業務効率化を進めました。
RPA導入の効果
BizRobo!を導入することで作業の高速化が実現したのはもちろん、人の手を介さないため人的ミスがなくなり数値の信頼性を高めることにも繋がりました。そして何よりの収穫は、膨大な転記とチェックをミスなく期限内に終わらせなければならない…という、従業員の精神的な負担をなくしたことです。
BizRobo!の導入により業務効率化が進み、従業員の働きやすさ改善にも貢献しました。
シースリーインデックスが支援できること
当社はBizRobo!の開発元であるRPAテクノロジーズのリセールパートナーです。
シースリーインデックスでは、導入支援メニューとしてソフトウェアの導入だけでなく、活用するための各種セミナーの開催/コンサルティング/ロボット開発の代行なども承ることが可能です。
まずはお気軽にご相談ください。
BizRobo!プランのご案内
プラン名 | BizRobo!mini | BizRobo!Lite | BizRobo!Basic |
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料金 | 90万円 | 120万円~ | 720万円 |
認証 | インターネット認証 | ローカル認証 | ローカル認証 |
実行環境 | ローカル実行のみ | ローカル実行 サーバー実行 | ローカル実行 サーバー実行 |
課金単位 | アカウント | 実行帯域 | ライセンス |
同時実行 | 不可 | 可 | 可 |
管理環境 | 90万円 | 120万円~ | 720万円 |
詳しくはお気軽にお問い合わせください。