生産管理システムを導入している企業のなかには、古いシステムを現在も稼働させているところがあるのではないでしょうか。

古いシステムを使い続けると、依存してしまいブラックボックス化する恐れがあるため、これを機に生産管理システムをリプレイスすると良いでしょう。

そこで本記事では、生産管理システムをリプレイスする方法とメリットをご紹介します。

そのほか、生産管理システムをリプレイスするときのポイントもお伝えするので、リプレイスしようか考えている企業はぜひ参考にしてください。

生産管理システムのリプレイスとは？

生産管理システムのリプレイスとは、古いまたは既存の生産管理システムを新しいシステムに置き換えることです。企業の生産効率を向上させたり、最新の技術を取り入れたりするために行われます。

リプレイスの必要性

既存のシステムが最新の技術標準や業界のベストプラクティスに適合していない場合、リプレイスが必要になります。新しいシステムは、プロセスの自動化、データの統合、リアルタイムの情報更新などによって、生産効率を大幅に向上させられるでしょう。

また、システムのリプレイスは、現行システムが提供できない高度な機能や拡張性の提供を実現できます。新しい技術を取り入れることで、市場での競争力を維持または強化できる可能性があります。

新しいシステムは、より高度なセキュリティ機能を備えていることが多く、データ漏洩やサイバー攻撃のリスクを減少させます。ユーザーフレンドリーなインターフェースや改善された機能によって、従業員の生産性と満足度が向上する効果も期待できるでしょう。

生産管理システムのリプレイス方法

ここでは、生産管理システムをリプレイスする方法を4つご紹介します。

一括移行方式

一括移行方式は、既存のシステムから新しいシステムへの移行を一度に完全に行う方法です。新しいシステムの選定や設計、カスタマイズ、テストなどの事前の詳細な計画が必要です。

既存のシステムから新システムへの全データの移行が一度に行われるため、通常、業務時間外や週末に実施されることが多いでしょう。特定の日に旧システムは停止になり、新システムが稼働を開始します。

また、新システムの導入前に従業員に対して、すでに導入するシステムや操作に関する知識を持った方が、トレーニングを行うことが一般的です。新システム導入後、初期段階で発生する問題に対処するためのサポート体制が必要です。

移行が短期間で完了するため、新旧のシステム間での業務の重複を最小限に抑えられます。一方で、計画や実行に問題があると、業務に大きな中断を引き起こす恐れがあります。

段階移行方式

段階移行方式は、新しいシステムへの移行を段階的に実施する方法です。移行プロセス全体を小さな段階やフェーズに分割し、各段階ごとに特定の機能やモジュールを新システムに移行します。

各段階では、限定された範囲で新システムの一部が導入され、その効果と問題点を評価します。段階的にデータが移行されるので、データの整合性や移行中の問題への対応が容易になるでしょう。

また、段階的なアプローチによりシステム移行に伴うリスクが分散され、大規模な障害や業務の停止を避けられます。各段階後に得られるフィードバックをもとに、次の段階の計画を調整・改善できます。

並行移行方式

並行移行方式は、新旧のシステムを一定期間並行して運用する方法です。既存のシステムと新しいシステムを一定期間同時に稼働させ、新システムの機能が完全に確認されて信頼性が確立されるまで続けます。

両システム間でデータを同期させ、一貫性を保ちます。これにより、新システムの正確さと効率性を評価できるでしょう。

また、新システムへの移行に伴うリスクを最小限に抑えられます。万が一、新システムに大きな問題があった場合でも、旧システムが業務を継続できるため、業務の中断を防ぐことが可能です。

しかし、両システムの維持・管理にコストとリソースが必要になり、プロジェクトの複雑度が増加するケースがあります。長期間にわたる並行運用は、組織にとっては効率的でない場合があるでしょう。

パイロット方式

パイロット方式は、新しいシステムを組織の特定の部分やプロセスに限定して最初に導入し、その効果を評価する方法です。パイロットグループに新システムを導入し、実際の業務環境での性能や適合性を評価します。

収集したフィードバックに基づいて、システムの改善や調整を行います。これには、機能の追加やカスタマイズが含まれる場合があるでしょう。

また、限定的な範囲での導入によりリスクを最小限に抑えつつ、新システムの効果を実際に試すことができます。フィードバックに基づいてシステムを改善し、組織全体への導入時により高い効果を得られます。

しかし、パイロットグループの選定やフィードバックの収集・分析に時間とリソースが必要です。そのため、全体への展開までの時間が長くなる恐れがあります。

生産管理システムをリプレイスするメリット

ここでは、生産管理システムをリプレイスするメリットを4つご紹介します。

既存システムに依存しすぎない

既存のシステムは古くなると、新しい技術や業界のトレンドに対応できなくなります。リプレイスにより、最新の技術を活用し、技術の進化に適応できるでしょう。

古いシステムはしばしば柔軟性に欠け、新しいビジネスニーズや変化する市場の要求に迅速に対応することが難しいです。新しいシステムは、これらのニーズに合わせて簡単に調整やカスタマイズが可能です。

また、既存のシステムが古くなると、サポートが終了したり、セキュリティの問題が生じたりするリスクが高まります。新しいシステムに移行することで、これらのリスクを大幅に軽減できます。

業務の効率化につながる

新しいシステムは、生産プロセスを自動化し、手作業による入力やデータ処理を減少させます。その結果、エラーが減り作業効率の向上が期待できるでしょう。

現代の生産管理システムは、リアルタイムでのデータアクセスを提供します。これにより、意思決定者はより迅速かつ正確な情報に基づいて決定を下すことが可能です。

また新しいシステムは、異なる部門やプロセス間のデータを統合し、情報の一貫性を確保します。これにより、部門間の連携が改善され、業務の効率が向上します。

DXに対応しやすくなる

新しい生産管理システムの導入により、クラウドコンピューティング、ビッグデータ、人工知能、IoTなどの統合を実現できるでしょう。これにより、企業はデジタル化の最前線に立つことができます。

リプレイスされたシステムはデータ収集と分析を強化し、リアルタイムのデータと洞察を提供します。データ駆動型の意思決定を可能にし、ビジネスの効率と効果を高めるでしょう。

デジタル技術を取り入れた新しい生産管理システムは、ビジネスモデルの革新を促進します。たとえば、オンデマンド生産、カスタマイズされた製品提供、新しい顧客体験などが可能になります。

セキュリティのリスクを下げられる

新しいシステムには、高度な暗号化、侵入検知システム、二要素認証などの最新のセキュリティ機能が組み込まれるでしょう。定期的にセキュリティ更新やパッチが提供されているシステムを選択すれば、新たに発見された脆弱性に迅速に対応し、セキュリティリスクを減らせます。

古いシステムは、しばしばセキュリティが更新されていないため、サイバー攻撃に対して脆弱です。新しいシステムに移行すると、これらの古い脆弱性を排除できます。

また新しいシステムは、データの保護とプライバシーに関する最新の基準に準拠しています。そのため、データ漏洩のリスクを効果的に低減できるでしょう。

生産管理システムをリプレイスする時のポイント

ここでは、生産管理システムをリプレイスするときのポイントを4つご紹介します。

導入する目的が明確であるか

明確な目的は、ニーズに最も適した生産管理システムを選択するための基盤を提供します。企業の特定の課題や目標に対応する機能を持つシステムを選ぶための重要なポイントです。

新しいシステムを導入する明確な目的を従業員に伝えることで、変更に対する理解を深め、新システムの導入に対する支持を得やすくなります。特に、既存システムの導入期間が長ければ長いほど、リプレイスするシステムへの理解が得られるまでに、時間がかかる可能性が高いです。

簡単に操作できるか

システムが直感的で使いやすい場合、従業員は新しいシステムをより迅速に受け入れ、使いこなせるでしょう。使い勝手の良さは、従業員の新システムへの適応速度と効率に直接影響します。

操作が簡単なシステムは、従業員へのトレーニングにかかる時間とコストを削減します。複雑なシステムに比べて、より少ないリソースで効率的にトレーニングを行えるでしょう。

また操作が簡単なシステムは、作業プロセスを迅速化し、生産性を向上させます。従業員がシステムの使用に苦労しなければ、主要な業務にもっと集中できるようになるといえます。

費用対効果が高いか

費用対効果が高いシステムは、投資に見合う価値があることを意味し、財務的に負担が少なく長期的な利益をもたらすでしょう。費用対効果を重視することで、投資に対するリターンが最大化されます。

短期的なコストだけでなく、長期的な運用コストを考慮することも重要です。総所有コストを最小限に抑えることが、費用対効果の高いシステムの特徴です。

また単に技術的なニーズを満たすだけでなく、ビジネスの目標達成に貢献する必要があります。たとえば、市場への迅速な対応、顧客満足度の向上、新しい市場機会の創出などです。

依頼先が信頼できる業者であるか

信頼できる業者は、生産管理システムの導入における専門知識と豊富な経験を持っています。生産管理システムの導入に対応している業者は、自社のビジネスニーズに合わせた最適な解決策を提供してくれるでしょう。

信頼できるか確認する際、システムの導入後も継続的なサポートとメンテナンスを提供しているか確認すると良いでしょう。サポートが充実していれば、将来的な問題やアップデートに迅速に対応することが可能です。

また、ビジネスの特定のニーズに合わせてシステムをカスタマイズする能力や技術がある業者は、より効果的なシステム導入を実現するでしょう。今までの事例のなかに、自社と同じ業種の企業をサポートした実績があるか確認することがポイントです。

まとめ

生産管理システムのリプレイスは、古いまたは既存のシステムを最新のものに置き換えるプロセスです。これにより、生産効率の向上、最新技術の導入、セキュリティリスクの軽減などが実現します。

リプレイス方法には一括移行方式、段階移行方式、並行移行方式、パイロット方式があり、それぞれ特有の利点と注意点が存在します。

リプレイス時のポイントとしては、導入目的の明確化、ユーザーフレンドリーな操作性、費用対効果の高さ、信頼できる業者選びが重要です。これらを考慮することで、効果的なシステム更新が可能になり、企業の競争力を高められるでしょう。